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【規(guī)章制度】中國(guó)石油大學(xué)(北京)發(fā)票管理辦法

發(fā)布日期:2014-10-28 
 
第一章 總則
第一條  為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范發(fā)票的管理和使用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條  本辦法所稱(chēng)發(fā)票包括由國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制的“北京增值稅專(zhuān)用發(fā)票”“北京增值稅普通發(fā)票”和由地方稅務(wù)局監(jiān)制的“北京市服務(wù)業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、文化體育業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”。
第三條  學(xué)校財(cái)務(wù)處要按國(guó)家規(guī)定程序辦理《稅務(wù)登記證》、《票據(jù)領(lǐng)用證》及《操作員證》,并加以妥善保管,不得外借和轉(zhuǎn)讓。
第四條  學(xué)校應(yīng)按《稅務(wù)登記證》規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍開(kāi)具發(fā)票,不得擅自更改經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
第五條  發(fā)票是會(huì)計(jì)核算的原始憑證,是財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查的依據(jù)。
第六條  學(xué)校財(cái)務(wù)處按國(guó)家規(guī)定程序如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
第二章 發(fā)票的種類(lèi)及適用范圍
第七條  學(xué)校使用的發(fā)票種類(lèi)和適用范圍如下:
1、北京增值稅專(zhuān)用發(fā)票
用于我?!抖悇?wù)登記證》中所列經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中的技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、技術(shù)咨詢(xún)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、標(biāo)書(shū)材料費(fèi)等業(yè)務(wù),要求對(duì)方單位必須為一般納稅人。
2、北京增值稅普通發(fā)票
用于我?!抖悇?wù)登記證》中所列經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中的技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、技術(shù)咨詢(xún)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、標(biāo)書(shū)材料費(fèi)等業(yè)務(wù)。
3、北京市服務(wù)業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、文化體育業(yè)專(zhuān)用發(fā)票
用于我校《稅務(wù)登記證》中所列經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中的培訓(xùn)費(fèi)、版面費(fèi)、考務(wù)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等業(yè)務(wù)。
第三章 發(fā)票的領(lǐng)取與使用
第八條  學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,憑《稅務(wù)登記證》向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。
第九條  學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理發(fā)票的申領(lǐng)和發(fā)放工作,并對(duì)學(xué)校各單位發(fā)票使用情況進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第十條  凡從事學(xué)?!抖悇?wù)登記證》中許可的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,需要使用發(fā)票的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,必須書(shū)面提出申請(qǐng),說(shuō)明項(xiàng)目名稱(chēng)、對(duì)方單位、發(fā)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)等,經(jīng)科技處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)處進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)超出許可經(jīng)營(yíng)范圍的,不予開(kāi)具發(fā)票。
第十一條  開(kāi)具發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限和順序,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具。必須做到填寫(xiě)項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確。
第十二條  開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),除向?qū)W校財(cái)務(wù)處提供書(shū)面申請(qǐng)外,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求還需提供對(duì)方單位為一般納稅人的證明材料及相關(guān)信息,包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、稅務(wù)登記證號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、經(jīng)營(yíng)地址及電話(huà),并加蓋對(duì)方單位公章。上述材料及信息應(yīng)確保準(zhǔn)確可靠。
第十三條  不得向非一般納稅人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
第十四條  由于發(fā)票填寫(xiě)錯(cuò)誤、污損或其他原因必須作廢發(fā)票的,須在開(kāi)具發(fā)票的當(dāng)月將發(fā)票各聯(lián)及時(shí)交回財(cái)務(wù)處做相應(yīng)廢票處理,才能重新申請(qǐng)發(fā)票。
第十五條  發(fā)票使用單位不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、擅自銷(xiāo)毀、涂改發(fā)票;不得串用發(fā)票,不得將發(fā)票與其他票據(jù)互相替代。
第十六條  各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清理預(yù)借發(fā)票,總預(yù)借數(shù)量不得超過(guò)5張,否則將停止開(kāi)具發(fā)票。
第四章  發(fā)票的保管與核銷(xiāo)
第二十條  學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理發(fā)票,設(shè)置發(fā)票管理專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)或者專(zhuān)柜,建立票據(jù)使用登記制度,設(shè)置票據(jù)管理臺(tái)賬,以確保發(fā)票安全使用和管理。
第十八條  學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)妥善保存發(fā)票存根,同時(shí)將作廢發(fā)票各聯(lián)加蓋“作廢”章并粘貼在原存根后,定期移交學(xué)校檔案室保管。發(fā)票存根應(yīng)按時(shí)間、號(hào)碼順序保管至少5年。
第十九條  發(fā)票需銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)先造冊(cè)登記,報(bào)經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn),并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,方可銷(xiāo)毀。
第五章   
第二十二條  發(fā)票丟失時(shí)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校財(cái)務(wù)處報(bào)告,根據(jù)國(guó)家規(guī)定履行相關(guān)手續(xù),減少發(fā)票丟失可能帶來(lái)的損失。
第二十三條  對(duì)管理不力或行為不當(dāng)?shù)牟块T(mén)和個(gè)人,學(xué)校有權(quán)進(jìn)行管理和干預(yù)。對(duì)于違反票據(jù)管理法律法規(guī)的行為,按《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的相關(guān)條款處理,涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十四條  本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。