第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校學(xué)生因公出國(guó)（境）管理工作，積極推進(jìn)學(xué)校國(guó)際化建設(shè)的進(jìn)程，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于統(tǒng)招且檔案在學(xué)校的全日制本科生、研究生(含學(xué)歷教育來(lái)華留學(xué)生)在校期間的短期（在外時(shí)間少于30天）因公出國(guó)（境）交流活動(dòng)。
第三條 國(guó)際合作與交流處（港澳臺(tái)辦公室）是學(xué)校學(xué)生因公出國(guó)（境）管理工作的歸口職能部門(mén)，負(fù)責(zé)制定校內(nèi)相關(guān)規(guī)定并進(jìn)行審核、管理。
第二章 審批原則
第四條 學(xué)生因公出國(guó)（境）工作實(shí)行校、院兩級(jí)管理。按照“誰(shuí)派出，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由派出學(xué)院主管外事的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。各學(xué)院應(yīng)根據(jù)出訪(fǎng)任務(wù)和必要性對(duì)因公出國(guó)（境）學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
第五條 原則上學(xué)生出訪(fǎng)團(tuán)組應(yīng)有本校教師帶隊(duì)。有教師同行出訪(fǎng)的學(xué)生團(tuán)組，由學(xué)生導(dǎo)師和學(xué)院負(fù)責(zé)人監(jiān)管出國(guó)（境）任務(wù)的執(zhí)行，并指定一名學(xué)生為團(tuán)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)出訪(fǎng)期間的團(tuán)組管理任務(wù)。
第六條 學(xué)生因公出國(guó)（境）任務(wù)必須基于學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究及文化交流等工作的實(shí)質(zhì)性需要，目的明確、內(nèi)容充實(shí)。
第七條 學(xué)生因公出國(guó)（境）需持有合法的邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信必須涵蓋整個(gè)出訪(fǎng)行程，邀請(qǐng)單位應(yīng)存在業(yè)務(wù)對(duì)口關(guān)系。不得接受境外中資企業(yè)、海外華僑和外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)。嚴(yán)禁通過(guò)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系或出具邀請(qǐng)信。應(yīng)謹(jǐn)慎接受境外機(jī)構(gòu)資助出訪(fǎng)。
第八條 學(xué)生因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)應(yīng)在出訪(fǎng)前落實(shí)，經(jīng)費(fèi)來(lái)源應(yīng)明確。
第三章審批程序
第九條 學(xué)生出訪(fǎng)應(yīng)填寫(xiě)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生短期出入境申請(qǐng)表》。
第十條 本科生出訪(fǎng)需所在學(xué)院和教務(wù)處審批。
第十一條 研究生出訪(fǎng)需所在學(xué)院和研究生院審批。
第十二條 留學(xué)生出訪(fǎng)需所在學(xué)院和國(guó)際學(xué)院審批。
第十三條 所有因公出國(guó)（境）任務(wù)均須經(jīng)國(guó)際合作與交流處（港澳臺(tái)辦公室）報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并由學(xué)校出具《中國(guó)石油大學(xué)（北京）出國(guó)（赴港澳）任務(wù)批件》。
第十四條 赴臺(tái)灣地區(qū)的出訪(fǎng)任務(wù)須報(bào)學(xué)校港澳臺(tái)辦公室，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報(bào)北京市臺(tái)灣事務(wù)辦公室審批并出具赴臺(tái)批件，或經(jīng)北京市臺(tái)灣事務(wù)辦公室轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)務(wù)院臺(tái)灣事務(wù)辦公室審批并出具赴臺(tái)批件。
第十五條 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)的核銷(xiāo)工作。
第十六條 科技處負(fù)責(zé)因公出國(guó)（境）學(xué)生的保密審查及保密提醒、對(duì)使用科研經(jīng)費(fèi)核查工作。
第四章 申報(bào)要求
第十七條 經(jīng)學(xué)院和相關(guān)部門(mén)審批后，出訪(fǎng)學(xué)生連同個(gè)人承諾書(shū)及其他申報(bào)材料一并提交國(guó)際合作與交流處（港澳臺(tái)辦公室）審批。
第十八條 審批部門(mén)根據(jù)邀請(qǐng)信的邀請(qǐng)期限及航線(xiàn)、路程的需要，對(duì)在外停留期限進(jìn)行審批。
第十九條 因公赴臺(tái)灣地區(qū)需提交：邀請(qǐng)信、邀請(qǐng)單位簡(jiǎn)介、邀請(qǐng)單位出具的在臺(tái)期間的詳細(xì)日程、臺(tái)方出具的赴臺(tái)準(zhǔn)入證、赴臺(tái)人員名單和《北京市因公臨時(shí)赴臺(tái)人員備案表》。
第二十條 赴臺(tái)參加學(xué)術(shù)會(huì)議還需提供所有參會(huì)人員名單（需詳細(xì)到工作單位、國(guó)籍）和邀請(qǐng)單位承諾書(shū)等。
第二十一條 赴臺(tái)開(kāi)展合作研究的學(xué)生另需提供合作協(xié)議，協(xié)議中需寫(xiě)明研究成果的歸屬，雙方簽字蓋章，并到學(xué)校保密辦開(kāi)具“保密證明”。
第二十二條 3人及以上因公出國(guó)（境）需組團(tuán)，同時(shí)需填寫(xiě)《石油大學(xué)因公出國(guó)（境）學(xué)生團(tuán)組登記表》。
第二十三條 因公出國(guó)（境）學(xué)生，必須購(gòu)買(mǎi)境外人身意外傷害和醫(yī)療保險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)單復(fù)印件交至國(guó)際合作與交流處（港澳臺(tái)辦公室）存檔。
第五章 境外管理和外事紀(jì)律
第二十四條 因公出國(guó)（境）實(shí)行團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。2人（含）以上的因公出國(guó)（境）團(tuán)組須指定1名團(tuán)長(zhǎng)，在外期間，團(tuán)組成員必須服從團(tuán)長(zhǎng)的指導(dǎo)。團(tuán)長(zhǎng)在授權(quán)范圍內(nèi)，既要負(fù)責(zé)團(tuán)組任務(wù)的執(zhí)行，也要負(fù)責(zé)團(tuán)組成員外事紀(jì)律的管理。團(tuán)組及團(tuán)組成員發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為, 除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理外 , 將根據(jù)情節(jié)追究團(tuán)長(zhǎng)責(zé)任。
第二十五條 因公出國(guó)（境）團(tuán)組應(yīng)做好出行前準(zhǔn)備，接受出行前教育，對(duì)出訪(fǎng)目的應(yīng)認(rèn)真研究、精心準(zhǔn)備，對(duì)所訪(fǎng)問(wèn)國(guó)家的基本情況、雙邊關(guān)系、安全形勢(shì)要有充分的了解，以保證出訪(fǎng)順利并確有成效。
第二十六條 嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)的出訪(fǎng)方案，不得擅自延長(zhǎng)在國(guó)（境）外停留時(shí)間，不得擅自變更出訪(fǎng)路線(xiàn)或增加出訪(fǎng)城市。嚴(yán)禁以各種名義前往未報(bào)批的國(guó)家（地區(qū)），包括未報(bào)批的“申根國(guó)家”和互免簽證國(guó)家。離抵我國(guó)國(guó)境當(dāng)日計(jì)入在外停留時(shí)間。
第二十七條 在外訪(fǎng)問(wèn)期間嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示匯報(bào)制度，團(tuán)員外出須請(qǐng)示團(tuán)長(zhǎng)，不得隨意單獨(dú)活動(dòng)。
第二十八條 嚴(yán)禁出入賭博場(chǎng)所、色情場(chǎng)所。
第二十九條 參加國(guó)際會(huì)議，不得參加旅游性質(zhì)的會(huì)后活動(dòng)。
第三十條 增強(qiáng)安全保密意識(shí)，遵守國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)保密規(guī)定，不泄露國(guó)家秘密和學(xué)校秘密。不得攜帶涉密載體（包括紙質(zhì)文件和電磁介質(zhì)等）。應(yīng)妥善保管內(nèi)部材料，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供內(nèi)部文件和資料。不得在非保密場(chǎng)所談?wù)撋婷苁马?xiàng)。
第三十一條 在外期間應(yīng)注意防范境外反華勢(shì)力的干擾和破壞，避免與可疑人員接觸，拒收任何可疑信函和物品。出訪(fǎng)團(tuán)組需安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)在外安全工作。
第三十二條 強(qiáng)化監(jiān)督和報(bào)告機(jī)制。出國(guó)團(tuán)組在外應(yīng)接受我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的指導(dǎo)和監(jiān)督, 遇到重要問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)，必要時(shí)應(yīng)向我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館報(bào)告。
第三十三條 加大對(duì)因公出國(guó)（境）團(tuán)組的監(jiān)管和對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為的查處力度，實(shí)行責(zé)任追究制。對(duì)不按規(guī)定報(bào)批，弄虛作假，不按報(bào)批內(nèi)容、路線(xiàn)和日程出國(guó)（境）的，費(fèi)用核銷(xiāo)事宜參照《中國(guó)石油大學(xué)（北京）因公出訪(fǎng)違規(guī)處理辦法》處理。在外時(shí)間超期，按學(xué)生曠課相關(guān)規(guī)定處理。
第六章 財(cái)務(wù)管理
第三十四條 因公出國(guó)（境）學(xué)生出訪(fǎng)任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)處要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的因公出國(guó)（境）團(tuán)組人員、天數(shù)、路線(xiàn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及《各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表》核銷(xiāo)出國(guó)（境）費(fèi)用，不得核銷(xiāo)與因公出國(guó)（境）任務(wù)無(wú)關(guān)的開(kāi)支。學(xué)生出訪(fǎng)住宿標(biāo)準(zhǔn)為雙人間，每2人按1人的住宿標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
第三十五條 凡邀請(qǐng)方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁﹪?guó)際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等費(fèi)用的，不再報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)取相應(yīng)費(fèi)用。原則購(gòu)買(mǎi)中國(guó)航空公司機(jī)票，并通過(guò)政府采購(gòu)方式購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠機(jī)票，并盡可能選擇直達(dá)航班。
第三十六條 因公出國(guó)（境）學(xué)生在境外發(fā)生意外、醫(yī)療費(fèi)用的支付和報(bào)銷(xiāo)按所購(gòu)買(mǎi)的境外意外、醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定辦理，學(xué)校不承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
第三十七條 已畢業(yè)的學(xué)生，從畢業(yè)之日起，不再安排因公出國(guó)（境）任務(wù)。
第七章 出訪(fǎng)總結(jié)
第三十八條 因公出國(guó)（境）任務(wù)結(jié)束后，每人應(yīng)填寫(xiě)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生因公出國(guó)（境）總結(jié)表》，于回國(guó)后20日之內(nèi)分別交所在學(xué)院、研究生院（教務(wù)處）、學(xué)生工作處和國(guó)際合作與交流處（港澳臺(tái)辦公室）存檔。
第三十九條 出訪(fǎng)總結(jié)中要專(zhuān)門(mén)匯報(bào)在國(guó) ( 境 ) 外遵守外事紀(jì)律的情況。
第八章 附則
第四十條 本規(guī)定由國(guó)際合作與交流處（港澳臺(tái)辦公室）負(fù)責(zé)解釋。